DVP Tax
Privacyverklaring
Versie 18 september 2026
Wie is verantwoordelijk?
DVP Advisory B.V., handelend onder de naam DVP Tax, statutair gevestigd te Alkmaar en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42188302, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via info@dvptax.nl of telefonisch via 06 1659 1680.
Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van uw contact met DVP Tax en de aard van een mogelijke of bestaande opdracht kan DVP Tax onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: naam en contactgegevens; bedrijfs- en functiegegevens; informatie die u in e-mail, documenten of tijdens gesprekken verstrekt; financiële, fiscale en administratieve gegevens, waaronder gegevens over inkomen, vermogen, ondernemingen, aangiften en aanslagen; identificatiegegevens, waaronder voor zover wettelijk toegestaan en noodzakelijk een burgerservicenummer (BSN); gegevens die nodig zijn om een mogelijke of bestaande opdracht te beoordelen en uit te voeren; en gegevens die op grond van de wet moeten worden vastgelegd. Wanneer u het contactformulier gebruikt, worden uw naam, e-mailadres, eventuele telefoon- en organisatiegegevens, het gekozen onderwerp en uw bericht opgeslagen in het beveiligde CRM van DVP Tax. Een tijdelijk gehashte technische sleutel wordt gebruikt om misbruik en te veel inzendingen te voorkomen; rauwe IP-adressen worden niet in het CRM bewaard. De voorbereidingstool verwerkt uw invoer uitsluitend lokaal in de geopende browserpagina. DVP Tax ontvangt de beslisnotitie pas wanneer u deze zelf in een e-mail opneemt en verzendt.
Waarom verwerken we gegevens?
DVP Tax verwerkt persoonsgegevens om vragen te beantwoorden en een mogelijke opdracht te beoordelen; overeenkomsten aan te gaan en fiscale advies-, compliance- en daarmee samenhangende administratieve werkzaamheden uit te voeren; contact te onderhouden met cliënten en betrokken adviseurs; de administratie te voeren; rechten en belangen van DVP Tax of cliënten te beschermen; en wettelijke verplichtingen na te leven. Voor zover de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) op DVP Tax of de betreffende werkzaamheden van toepassing is, kunnen persoonsgegevens daarnaast worden verwerkt voor cliëntonderzoek, identificatie en verificatie en voor andere verplichtingen die uit de Wwft voortvloeien. De verwerking berust, afhankelijk van de situatie, op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Voor zover DVP Tax een verwerking op toestemming baseert, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Delen met andere partijen
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, voor de bedrijfsvoering van DVP Tax of op grond van de wet. Daarbij kan het onder meer gaan om hosting-, database-, e-mail-, administratie- en andere IT-dienstverleners, andere bij een opdracht betrokken adviseurs en bevoegde overheidsinstanties, waaronder de Belastingdienst voor zover dat in het kader van de werkzaamheden of een wettelijke verplichting nodig is. DVP Tax maakt waar nodig afspraken met dienstverleners over privacy, vertrouwelijkheid en beveiliging.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgt DVP Tax ervoor dat daarvoor een geldige grondslag voor doorgifte bestaat en, waar vereist, passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Nadere informatie over een dergelijke doorgifte en de toepasselijke waarborgen kan bij DVP Tax worden opgevraagd.
Bewaartermijnen
DVP Tax bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Cliënt- en opdrachtdossiers worden in beginsel gedurende zeven jaar na beëindiging van de betreffende opdracht bewaard. Deze bewaartermijn staat los van eventuele contractuele verval- of verjaringstermijnen. Voor fiscale, financiële en administratieve gegevens gelden de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Losse contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden uiterlijk twaalf maanden nadat duidelijk is geworden dat geen opdracht tot stand komt verwijderd, tenzij er een geldige reden bestaat om de gegevens langer te bewaren. Gegevens kunnen langer dan de hiervoor genoemde termijnen worden bewaard indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, voor de behandeling of onderbouwing van een geschil of rechtsvordering, of indien daarvoor anderszins een geldige grondslag bestaat. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Cookies en websitegegevens
De website van DVP Tax gebruikt geen marketing- of advertentietrackers. DVP Tax kan privacyvriendelijke webanalyse gebruiken om anonieme paginaweergaven en bijvoorbeeld geslaagde formulierinzendingen te tellen. Berichtinhoud, namen en e-mailadressen worden daarvoor niet gebruikt. De hostingprovider kan beperkte technische loggegevens verwerken om de website veilig en beschikbaar te houden. Als het gebruik van cookies of vergelijkbare technieken wijzigt, wordt deze verklaring daarop aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.
Beveiliging en gevoelige documenten
DVP Tax neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en andere onrechtmatige verwerking. Gewone e-mail is niet geschikt voor het ongevraagd versturen van burgerservicenummers, aangiften of andere gevoelige fiscale documenten. Spreek voor dergelijke stukken eerst een passende verzendwijze af.
Gebruik van AI
DVP Tax kan bij de uitvoering van haar werkzaamheden gebruikmaken van professionele toepassingen voor kunstmatige intelligentie (AI) als ondersteunend hulpmiddel. Voor zover daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening en met passende maatregelen voor vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensbescherming. DVP Tax voert geen vertrouwelijke cliëntgegevens in openbaar toegankelijke of kosteloze AI-toepassingen in. Voor de verwerking van dergelijke gegevens gebruikt DVP Tax uitsluitend professionele toepassingen waarbij ingevoerde gegevens niet worden gebruikt voor het trainen van modellen van derden en binnen een passend beveiligde omgeving worden verwerkt. De inzet van AI verandert niets aan de verantwoordelijkheid van DVP Tax voor de inhoud en kwaliteit van haar werkzaamheden.
Uw rechten
U kunt, voor zover de wet dat toestaat, verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, beperking van de verwerking of overdracht van daarvoor in aanmerking komende gegevens. Ook kunt u, voor zover van toepassing, bezwaar maken tegen een verwerking en een gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@dvptax.nl. DVP Tax kan om aanvullende informatie vragen wanneer dat redelijkerwijs nodig is om uw identiteit vast te stellen.
Klacht of vraag
Neem bij vragen of zorgen over de verwerking van persoonsgegevens contact op met DVP Tax via info@dvptax.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen, website of wetgeving verandert. De meest recente versie wordt op de website van DVP Tax gepubliceerd.